Organizasyon Firmaları;
Sektörel açıdan baktığınızda, kafaları karıştıran, yerli yerine bir türlü oturmamış bir kavram, Organizasyon kavramı.
Çünkü marangozluk, aşçılık, mimarlık gibi geçmişten bu güne sürdürülen meslekler gibi  değil. Organizasyon adı altında firma kurmanın tarihi öyle çok eskilere dayanmıyor.
Sözlük anlamıyla organize eder.

Bir araya getirir, düzenler.
Bu bir kişisel etkinlik olabileceği gibi(Doğum günü kutlaması vb), Kurumsal bir etkinlikte olabilir. (Lansman,Bayi toplantısı vs)

Sektörümüzü incelediğimizde büyük çoğumuzun aynı başlıklarla, aynı işleri ya daha hesaplı ya daha güzel ya da daha çok yaptığını belirten söylemlerini görüyoruz.
Tek tek incelediğimizde asıl çıkış noktalarının farklı farklı olduğu dikkat çekiyor.
Örneğin;
X organizasyon firması aslında bir müzik gurubu ama süslemeden hostes teminine, havai fişek gösterisinden tekne turuna kadar her şeyi yaptığını ifade ediyor.
Y organizasyon firması da aynı şeyleri yaptığını iddia ediyor fakat odağında animatörlük yatıyor.
Daha da çeşitlendirmek mümkün. Bir catering firması aslında sadece ikram hizmeti sunup, adının ardına Devet Organizasyon titrini eklerken, sadece sandalye giydiren biri de kendini organizasyon firması olarak adlandırıyor.
Hazırladıkları kataloglarda ve web sitelerinde Organizasyon adına yapılabilecek ne kadar hizmet varsa sıralıyor.
Tabi hiç birini yargılamamak lazım. Kavram o kadar geniş ki.

Ne yazsın Organizasyon yazmasında?

Önemli olan nokta algılamada;
Kendilerini organizasyon firması olarak adlandıran bu firmalar için iş, olması gerekenin aksine organizasyon başlamadan önce bitiyor.
Bir süsleme firması lansmanın ya da doğum gününün yapılacağı mekanı süsleyip işini bitirdikten sonra ya da şişme oyuncak sağlayan firma malzemesini kurduktan sonra organizasyon başlıyor ya da havai fişek atacak firmanın elemanları, organizasyon alanının tamamen dışında, atışın gerçekleşeceği dakikaya kadar tüm olup bitenlerden uzak bekliyor, atışını gerçekleştiriyor ve mekandan ayrılıyor. İkram hizmetini veren firmanın yetkilileri sadece yiyecek içecek servisine odaklanıyor. Zaten asli görevleri ve taahhütleri bu.

Yani büyük çoğunluğu isimlerinin ardına ekledikleri Organizasyon kelimesinin karşılığını verecek bir çalışma yapmıyor. Sorun algıda, müşterinin beklentisinde.
Çünkü yiyecek içecek, ikram hizmeti veren Catering firmasıdır,
sandalye süsleyen, balon uygulayan dekorasyon firması, animatör sağlayan animasyon firması, pyroteknik efektler yapan da havai fişek firmasıdır. Organizasyon firması değil.
Ve yine yukarıda belirttiğimiz asli işleri dışında bir görüntü yaratan, organizasyon firmaları müşteriler tarafından da yanlış şekilde algılanıyor. PR ya da iletişim şirketleri yerine konuyorlar.
Organizasyon firması, organize edendir, neyi nereden ne şekilde sağlayacağını bilen, sorun çözme yetisine sahip, çeşitli şeyleri bir araya getiren, düzen içinde uyumla işlemelerini sağlayandır.
Organizasyon firması tedarikçidir.
Olması gereken, PR firmalarının hazırladıkları projelerin, planlanan şekilde hayata geçirilmesini sağlamaktır.
Bazen firmalar, dışardan desteğe gerek kalmaksızın, kendi içlerinde proje ve halkla ilişkiler departmanlarına hazırlattıkları projeleri direkt organizasyon firması aracılığıyla hayata geçirir bazen de standartlaşmış uygulamalar için konsept uygulatabilirler.

Organizasyon firması bazen kendi belirlediği konsepti,  bazen de 3. şahısların hazırladığı projeleri organize eder ki bu, organizasyon tarihinden önce başlayıp bitirilen uygulamalardan, organizasyonun raporunun sunulduğu ana kadar uzanan bir süreçtir.

Gerek kişisel gerekse kurumsal bakıldığında yapılacak bir etkinlik (event) varsa organizasyon firmasına da ihtiyaç olacağı şüphesizdir. Hatta gerekli bir profesyonel bakış açısıdır.

Organizasyon Firması tanımında, üzerinde durulması gereken önemli bir nokta da, müşterilerin yanlış değerlendirmesidir.
Yani bir aranjörün düzenleyeceği şarkının sözlerini kendisinin yazması gerekmez, bir çiçekçi, aranjman hazırlarken kullandığı çiçekleri kendi bahçesinde yetiştirmez. Bu sebeple “Nasıl yani, Mehter Takımı’nı başkasından mı alıyorsunuz?” gibi sorular sorulmamalıdır. Bununla birlikte, uzun yıllar bu sektörde faaliyet gösteren bir organizasyon firması iseniz, o zaman müşterilerin ihtiyaçları ve yönlendirmeleriyle zaten ürün ve malzeme stokuna sahip oluyorsunuz.